设为首页 收藏本站

NLP大学-长沙润鼎文化传播有限公司

搜索

NLP教你的50个省时小技巧

[复制链接]
发表于 2014-9-16 17:56:52 | 显示全部楼层 |阅读模式

HappyNLP导读:对于企业管理者来说,时间是最大的成本,如何充分利用时间也是一门学。NLP是一门实用心理学技术,看一看NLP教你的100个省时小技巧吧。

  1、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。无需写得详细,能唤起自己记忆便可。

  2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。

  3、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。

  4、旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。

  5、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。

  6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。

  7、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。

  8、找出第一步往往是解决事情的开始。

  9、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。

  10、对所做的事都预先定下完成时限。

  11、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。

  12、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。如此,过程的节奏会更紧密。

  13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。

  14、一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。

  15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此,别人对你会有很大的信心,并乐意与你交往。

  16、预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。

  17、如果所计划的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。

  18、凡事只做一次,尤其是收到的文件、书信及资料,训练自己只看一遍。

  19、凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。

  20、培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。

  21、很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要改的衣服,只会越改越差。

  22、赢得凡事只做一次的声誉,与你交往的人会更认真,更尊敬你,也会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议。扩展阅读《个人时间管理十个关键要素》

  23、时间是无从补充的资源,因此,用在每一件事上的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍,也可凭此决定。

  24、每次说话前,先想一想,如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间,你会发觉自己说话的能力大大进步,不再冗长而且意思松散。

  25、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

  26、利用更加先进的手段去节省时间,提高效率。

  27、可以用电邮或短信,不要用电话;可以用电话的,不要见面。

  28、不要凡事都用计算机,若用手做比计算机更快,用手吧!

  29、把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。

  30、浪费20分钟比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。

  31、如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间,就叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回。

  32、把校友会或朋友聚会的次数减半。

  33、把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。

  34、多年关系但又没有急需联络的人,可以用明信片维持联系,言简意深。

  35、积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物,只会引起收拾、整理、寻找、堆迭的工作,虚耗时间。问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。

  36、最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有它们特不定期的柜和箱,以便需要时容易找寻。

  37、不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它,是最省力的方法。

  38、常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”

  39、拖延会产生压力和焦虑,不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。

  40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上。

  41、分析每天花多少时间接电话或阅读。前者是否太多?后者是否太少?

  42、学会对不够重要的事和人说“不”以保存自己运用时间的主动权。

  43、多委派工作给手下。

  44、每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如 桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方。

  45、把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。

  46、做一个有44格的文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月,1格代表明年。所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个文件袋里。

  47、不要只用一种方式去做阅读工作,应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。

  48、凡是“等待”的时间都可以利用,例如等待乘车、等待别人等。一般人每天可以有2-3小时之多的“等待”时间。扩展阅读《如何提升你定时的能力》

  49、对于新闻无需花太多时间去知道或吸引,因为数小时后它便不新了。

  50、长篇的文章,需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已成为清楚的,无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法,才应该看下去。

HappyNLP寄语:NLP专注于修正和重新设计思维模式,帮助一个人快速地提升能力,建立起良好、健康的心理,并提供实际可行而且有效的方法。

 

                                                  

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x
回复

使用道具 举报

广播台

精彩推荐

 NLP专业执行师

NLP专业执行师

订阅| 关注 (2)

NLP专业执行师(NLP Practioner)又译NLP及格执行师,为完整NLP专训练五部分中最基础的第一部分,此标准由国国际NLP协会IANLP对NLP课程所制定。顾名思义就是专业执行NLP理念和技巧的人。它并不是一个职业,而是一个学习过的认证,和大学英语的四六级认证类似。
本版域名: http://nlp.nlpcu.com
0今日 212主题

论坛聚焦

上个主题 下个主题 快速回复 返回列表 联系我们
×
快速回复 返回顶部 返回列表